Les Infos pratiques
Ce qui est inclus
Spécialités locales, cadeaux de bienvenue et goodies partenaires. A titre d’exemple en 2025 = 1 barquette de Fraises + 1 sachet de Pruneaux + 1 sachet de Noisettes + 1 Bidon Culture Vélo + 1 Guide du Routard + 1 Guide des Cyclos 2025 + 1 Gourde énergétique
+ 1 flacon d’Huile « bio premium » d’Amande de noyaux de Prunes pour nos participantes femmes.
#130km Granfondo & #80km Cyclo
Pensez à remplir le verso du dossard avant votre départ pour faciliter le travail des premiers secours…
Gardez votre dossards et votre plaque en souvenir !
Détaillant les difficultés et points remarquable du parcours. A coller sur la potence ou le cadre !
#30km-Famille #47km-Rando #80km-Cyclo #130km-Granfondo
à proximité du départ/arrivée
Découvrez nos partenaires vélocistes, produits locaux, restauration rapide et associations citoyennes vous proposant assistance démonstration dégustation vente et convivialité !
Boissons, Fruits… Sucré et salé !
Motos, voitures et signaleurs représentant 200 bénévoles
Assistance et rapatriement sur le village départ
En course et sur le village
pour les participants non licencié à la FFC sur les parcours avec classement
Code promo à solliciter à defi47@cd47ffc.fr
Nos Valeurs
Notre engagement envers les participants et les bénévoles repose sur des valeurs fondamentales qui guident chacune de nos actions.
Passion
La passion pour le cyclisme est au cœur de notre mission. Nous nous efforçons d’inspirer et de rassembler tous les cyclistes autour de cet événement.
Sécurité
La sécurité de nos participants est notre priorité. Nous mettons en place des mesures rigoureuses pour garantir un parcours sécurisé et agréable.
Convivialité
Nous prônons une ambiance conviviale et chaleureuse. Chaque participant doit se sentir chez lui et profiter d’une expérience mémorable avec les autres cyclistes.
Non Lucrativité
Nous sommes une association à but non lucratif. La totalité des fonds que nous collectons est intégralement dédiée au développement du cyclisme en Lot-et-Garonne. Notre action couvre le soutien de nos jeunes coureurs au sein des sélections départementales, la formation de l’ensemble de nos acteurs (coureurs, encadrants, arbitres, dirigeants), ainsi que l’accompagnement général de l’activité cycliste sur le territoire, qu’elle soit dans le cadre fédéral ou en collaboration désintéressée avec tous les acteurs locaux du cyclisme.
Sans classement
#30km-Famille => à partir de 9 ans
#47km-Rando => à partir de 13 ans
Avec classements
#80km-Cyclo => à partir de 15 ans
#130km-Granfondo => à partir de 17 ans
Catégories HOMMES & FEMMES:
SCRATCH // Séniors 19 à 39 ans // Masters 40 à 49 ans
Masters 50 à 59 ans // Masters 60 à 69 ans // Masters 70 ans et +
U19 (17 et 18 ans) // U17 (15 et 16 ans) // Handisport
Permanence
Retrait des dossards
- Le samedi : de 15h à 18h
- Le dimanche matin : à partir de 6h30
Mise en grille
Les participants seront appelés 15 minutes
avant le départ sur la ligne pour un rappel des consignes.
Documents type à télécharger
Certificat Médical ?
SANS CLASSEMENT
Pour participer aux défis #30km-Famille et #47km-Rando il n’est pas nécessaire de fournir de certificat médical.
Par contre les mineurs doivent fournir une autorisation parentale stipulant la personne majeure les accompagnants.
AVEC CLASSEMENT
Conditions pour valider son inscription :
- Possédez une licence FFC précisant la mention «en compétition».
- Posséder une licence UFOLEP ou FSGT précisant la mention «Cyclisme en compétition» ou «Cyclosport en compétition».
- Etre non licencié(e) ET fournir un certificat médical de non contre indication de la pratique du cyclisme en compétition de moins d’1
- Etre non licencié(e) ET fournir une attestation de santé de la FFC :
- 1- Je crée mon espace FFC (sur licence.ffc.fr)
- 2- Je me connecte, j’accède au module santé.
- 3- Je complète le module santé
- 4- Je télécharge l’attestation santé FFC
- Vous êtes non licencié(e) MINEUR : questionnaire de santé à dater + autorisation parentale à signer par le représentant légal.
Sans pièce valable, l’inscription sera prise en compte sur le défi Rando#47km. Aucune décharge de responsabilité ne sera acceptée.
la Liste des Participants
Retrouvez la liste des participants ici
Venir à Villeneuve-sur-Lot
Le département du Lot-et-Garonne n’est qu’à
1 heures de Bordeaux et
1h de Toulouse.
Il se situe au cœur du Sud-Ouest.
Adresse du site départ/arrivée
Complexe Sportif de la Myre Mory
Av. d’Agen, 47300 Villeneuve-sur-Lot
Hébergements
Se loger
Toutes les Questions que vous vous posez => FAQS
Qui peut participer ?
Le défi Famille#30km est ouvert à tous à partir de 9 ans
(mineurs: autorisation parentale et accompagnement obligatoire).
–
Le défi Rando#47km est ouvert à tous à partir de 13 ans
(mineurs: autorisation parentale et accompagnement obligatoire).
–
Le défi Cyclo#80km est ouvert à tous à partir de 15 ans.
Le Module Santé FFC est obligatoire sauf pour les licenciés FFC UFOLEP FSGT FFTriathlon dont la licence en cours fait état de la mention « compétition ». A défaut du module santé FFC, un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition est obligatoire.
–
Le défi Granfondo#130km est ouvert à tous à partir de 17 ans.
Le Module Santé FFC est obligatoire sauf pour les licenciés FFC UFOLEP FSGT FFTriathlon dont la licence en cours fait état de la mention « compétition ». A défaut du module santé FFC, un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition est obligatoire.
Licence ou Certificat Médical ?
Le défi Famille#30km + le défi Rando#47km => Pas de Certificat Médical nécessaire ni licence.
—
Le défi Cyclo#80km + le défi Granfondo#130km:
Condition nécessaire =>
– Possédez une licence FFC précisant la mention «en compétition».
– Posséder une licence UFOLEP ou FSGT précisant la mention «Cyclisme en compétition» ou «Cyclosport en compétition».
– Etre non licencié(e) ET fournir un certificat médical de non contre indication de la pratique du cyclisme en compétition de moins d’1 ans.
– Etre non licencié(e) ET fournir une attestation de santé de la FFC ==>
1- Je crée mon espace FFC (sur licence.ffc.fr)
2- Je me connecte, j’accède au module santé.
3- Je complète le module santé et j’obtiens le résultat de l’évaluation
4- Je télécharge l’attestation santé FFC
– Vous êtes non licencié(e) MINEUR : questionnaire de santé à dater + autorisation parentale à signer par le représentant légal.
Existe-t-il une catégorie Handisport ?
La catégorie « handisport » est mise en place pour le Défi Cyclo#80km et le Défi Granfondo#130km. Les participants concourants dans cette catégorie devront le mentionner lors de leurs inscription. Les pratiquants concourant en catégorie handisport devront transmettre leur certificat de classification nationale ou internationale, faisant apparaître la division sportive, en cyclisme, avec statut révisé ou confirmé. Ils devront figurer sur la Master Liste gérée et actualisée par la FFH Un sportif ne figurant pas sur la Master List ne peut être classé dans cette catégorie.
Les inscriptions sur place sont-elles possible ?
Les inscriptions sont ouvertes sur place jusqu’à 1 heure avant le départ de l’épreuve DANS LA LIMITE du ratio imposé par la PREFECTURE de Lot-et-Garonne. L’organisateur peut donc clôturer les inscriptions à tout moment.
De plus, pour des raisons évidentes de préparation et de logistique, l’organisateur ne sera pas tenu responsable si le participant inscrit de dernière minute ne bénéficie pas de l’ensemble des prestations (pack de bienvenue…).
Quels sont les horaires de départ ?
Le défi Granfondo#130km : Départ à 9h
–
Le défi Cyclo#80km : Départ à 10h
–
Le défi Rando#47km & le défi Famille#30km : Départ à 10h30 & 10h35
–
Tous les participants seront appelés sur la ligne de départ 15 minutes avant.
–
Un départ « neutralisé » sera mis en place pour chaque parcours afin de donner le départ réel, lancé, à la sortie de l’agglomération de Villeneuve-sur-Lot lorsque toutes les conditions de sécurité seront réunies.
Comment retirer mon dossard ?
Les dossards sont à retirer à la permanence dans le court de Tennis Couvert mis à disposition par le Tennis-Padel-Villeneuvois que nous remercions chaleureusement.
Vous devrez vous munir de la confirmation de votre inscription (QR CODE) ainsi que de votre pièce d’identité́ ou licence.
Une tiers personne peut venir récupérer le dossard d’un autre avec justificatif d’inscription et copie d’un justificatif d’identité.
Horaires :
Le samedi après midi : de 15h à 18h.
Le dimanche matin : à partir de 6h30.
Le maillot collector est – il inclus au tarif d’inscription ?
Non. Nos tarifs d’inscriptions sont étudiés au plus juste et sont parmi les plus bas de l’offre cyclosportive (15€ et 24€ à l’ouverture des inscriptions). Nous préférons travailler à vous fournir un pack de bienvenue conséquent et représentatif des produits du terroir et vous laisser la possibilité de rajouter en option nos maillots cuissards et textiles.
Notre offre textile est disponible en option => ICI .
Nos tarifs sont très fortement préférentiel conformément à nos valeurs de non lucrativité mais la qualité est bien présente !!!
Est-il possible de solliciter un dossard prioritaire ?
Les dossards sont attribués dans l’ordre de réception des dossiers d’inscription.
Le sas prioritaire (en premières ligne) est en premier lieu réservé aux participantes Femmes et à nos participants « VIP » et partenaires.
Le critère pour intégrer ce sas prioritaire est de justifier d’un passé (ou présent) sportif remarquable : Top Mondial (tout sport confondu), ancien sportif professionnel ou Sportif de Haut-Niveau, Port en court d’un maillot de champion de France, d’Europe, du Monde dans une des discipline du Cyclisme. Pour ceci nous vous remercions de vous faire connaitre par mail à contact@cd47ffc.fr .
Puis-je laisser mon vélo, un sac, mes affaires pour retirer mon dossard, visiter le village des exposants ou aller manger ?
Non. Des installations pour poser vos vélos seront à disposition en l’intérieur de la permanence MAIS vos vélos et vos affaires restent sous votre entière surveillance et responsabilité.
Les participants reconnaissent la non-responsabilité́ des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) seront sous l’entière responsabilité́ du participant déposant.
Quels sont les TARIFS ?
Famille#30km :
– Jusqu’au 10 avril => 8€ * **
– Sur-Place le 11 avril 15h-18h et le 12 avril 6h30-9h30 => 9€ *
*gratuit pour les moins de 13 ans sur le défi Famille#30km
Rando#47km :
– Jusqu’au 10 avril => 15€ * **
– Sur-Place le 11 avril 15h-18h et le 12 avril 6h30-9h30 => 16€ *
*gratuit pour les moins de 13 ans sur le défi Famille#30km
Cyclo#80km et Granfondo#130km
– Jusqu’au 4 janvier => 24€ **
– Du 6 janvier au 29 mars => 29€ **
– Du 30 mars au 10 avril inclus => 37€ **
– Sur-Place le 11 avril 15h-18h et le 12 avril 6h30-8h => 40€
** Le tarif total de votre inscription comprend, en plus :
– Sur les défis Cyclo#80km et Granfondo#130km, l’assurance pour les participants qui ne sont pas licenciés à la FFC. Ce coût de +5€ est ajouté pour garantir votre couverture individuelle accident.
– Les frais de gestion et de transaction appliqués par notre prestataire d’engagement, Sports’n Connect.
Si vous avez une commande supérieure à 200 € , vous pouvez bénéficier de 5% de remise.
Si vous avez une commande supérieure à 400 € , vous pouvez bénéficier de 10% de remise.
Pour bénéficier de cette remise, merci de contacter l’organisateur à defi47@cd47ffc.fr pour qu’il puisse vous proposer un code promo.
Quel Vélos / Matériels sont autorisés ?
Le défi Famille#30km : les vélos à pneumatiques avec gros crampons sont déconseillés. Les VTT sont autorisés mais de préférence équipés de pneus sans crampon.
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Le défi Rando#47km : Les vélos à pneumatiques avec gros crampons sont déconseillés. Les VTT sont autorisés mais de préférence équipés de pneus sans crampon.
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Le défi Cyclo#80km : les vélos à pneumatiques avec crampons et/ou guidon plat (type VTT) et/ou prolongateur (type triathlon/chrono) sont interdits.
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Le défi Granfondo#130km : Seuls les vélos de route traditionnels sont autorisés.
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Les compétiteurs sont seuls responsables de la conformité́ aux normes en vigueur, du matériel qu’ils utilisent ainsi que de leur entretien.
Les monocycles, vélos de contre la montre, vélos à pignon fixe, vélos pliants, vélos munis de roues à bâtons et/ou roues lenticulaires, prolongateurs sont interdits.
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Les vélos électriques sont autorisés sur tous les parcours sauf le Granfondo#130km. L’utilisation d’un vélo électrique sur le #80km-Cyclo est donc autorisé mais sans classement. L’utilisation d’un e-bike devra être mentionnée lors de l’inscription (choix du vélo).
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Les vélos couchés sont autorisés sur l’ensemble des parcours sauf le Granfondo#130km. Leur utilisation devra être mentionnée lors de l’inscription (choix du vélo). Pour des raisons évidentes de sécurité et de visibilité, ils devront néanmoins se positionner à l’extrême avant du peloton lors de la mise en grille sur la ligne de départ. Le vélo devra être équipé de telle manière à être visible dans un champ de vision d’un coureur cycliste.
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Les tandems sont autorisés sur l’ensemble des parcours sauf le Granfondo#130km. Leur utilisation devra être mentionnée lors de l’inscription (choix du vélo). Chaque participant du « tandem » doit s’inscrire au tarif d’une participation normale et préciser l’option tandem. Il bénéficie du pack de bienvenue pour chacun du duo.
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Équipement du cycliste
Chaque participant doit se présenter au départ avec les équipements cyclistes et sportifs listés ci-dessous.
Casque homologué CE à coque rigide, jugulaire attachée; Bidons pleins;
Gants;
Nécessaire de réparation pour crevaison (pompe, chambre à air/bombe anticrevaison);
Téléphone chargé avec numéros d’urgence enregistrés
L’utilisation d’un GPS cycliste avec GPX du parcours enregistré est recommandé. L’usage actif du téléphone (appels, SMS, prise de photos/vidéos) en roulant est strictement interdit pour des raisons de sécurité.
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En cas de non-respect du port du matériel recommandé, l’organisation ne peut être tenue pour responsable des éventuels incidents et de leurs conséquences. Les concurrents sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel.
Est-ce que je bénéficie d’un dépannage en course ?
Chaque participant est tenu d’avoir un vélo en état de marche et d’avoir son propre matériel de réparation.
Les voitures suiveuses personnelles ne sont pas autorisées.
L’organisation ne rapatriera les participants qu’en cas d’absolue nécéssité.
En cas de problème mécanique ou crevaison non réparé(e) durant l’évènement, les participants pourront soit retourner au départ par leur propre chef soit être contraint de monter dans le véhicule balai.
Qu’est-ce le Fair-Play et l’éco-responsabilité ?
Nous allons traverser des paysages magnifiques, et, il est de notre responsabilité, participants comme organisateurs, de respecter ces paysages. Il est strictement interdit de jeter vos déchets (bidons, papiers barres énergétiques, plastiques etc.).
Sur chaque ravitaillement, ainsi qu’au départ et à l’arrivée, vous aurez des bacs de tris sélectifs pour vos déchets. L’organisation se réserve d’exclure sur le champ les participants jetant leurs déchets au bord de la route et ne respectant pas ces consignes.
Les concurrent(e)s ne respectant par l’esprit sportif et le « fair-play », surpris en situation de fraude (sas non respecté, départ anticipé, itinéraire non respecté, utilisation ou assistance de véhicules, etc), ou ayant un comportement ou une pratique irresponsable voire dangereuse (tenue de propos irrespectueux ou injurieux, incivilité́, utilisation de produits dopants, jet d’objets, de documents ou de déchets, conduite dangereuse, infraction au code de la route, etc) seront sanctionnés selon le cas : déclassement, exclusion de l’épreuve, interdiction de participer à d’autres épreuves organisées par l’organisateur, transmission en commission de discipline de la FFC.
Quelles sont les barrières horaires ?
Des barrières horaires sur les défis #80km Cyclo & #130km Granfondo seront en place :
– Passage des participants du défi #80km Cyclo au point de séparation des 2 parcours avant la tête du défi #130km Granfondo
– Respect de la moyenne horaire pour une arrivée avant 14h30
– Arrivée de tous les concurrents avant 14h30
En cas de retard à une de ces 3 barrières horaires, l’organisateur pourra contraindre le concurrent de bifurquer sur un parcours moins long. Le coureur pourra aussi rentrer par ses propres moyens hors du dispositif ou bien être rapatrié dans la voiture balais.
L’organisation recommande aux cyclistes n’étant plus dans la capacité d’avancer (bris de matériel, crevaison, chute ne nécessitant pas un rapatriement immédiat, défaillance physique…) d’attendre le véhicule balais (mini bus) ou de se rendre à un point de ravitaillement pour être rapatrié à la fin de l’épreuve par un membre de l’organisation. L’organisateur ne pourra pas rapatrier individuellement un participant (sauf nécessité́ immédiate.
Tout(e) participant(e) victime d’une chute, de casse mécanique ou de défaillances physiques et qui ne pourrait pas rejoindre par ses propres moyens les points de rapatriement est tenu(e) de signaler immédiatement son abandon à la direction de course au travers du numéro d’urgence indiqué sur son dossard.
Si un(e) participant(e) souhaite abandonner, il doit alors se manifester auprès d’un signaleur et/ou signaler immédiatement son abandon à la direction de course au travers du numéro d’urgence indiqué sur son dossard.
Le repas est-il inclus au tarif d’inscription ?
Non. Nos tarifs d’inscriptions sont étudiés au plus juste et sont parmi les plus bas de l’offre cyclosportive (15€ et 24€ à l’ouverture des inscriptions). Nous préférons travailler à vous proposer un tarif réduit et vous laisser la possibilité de rajouter en option le repas pour vous et vos accompagnants.
L’option repas est disponible indépendamment de votre inscription => ICI .
L’espace restauration se trouve à la permanence sur le village de l’épreuve. En fonction du nombre de repas restant nous proposons les repas restant au moment de l’inscription sur place. L’espace REPAS est ouvert de 11h30 à 15h.
Des ravitaillement sont ils prévus ?
Plusieurs ravitaillements sont organisés sur le parcours. Ils seront indiqués sur les cartes et profils des parcours ainsi que sur le stickers inclus dans votre pack de bienvenue.
Les concurrents peuvent être ravitaillés par leurs accompagnateurs sur d’autres points du parcours sous réserve que le ravitaillement soit réalisé par un piéton, à droite de la route, et qu’il ne nuise pas à la sécurité de l’épreuve et des autres participants.
Le ravitaillement d’un participant depuis un véhicule en mouvement est interdit et entraine la mise hors course immédiate du participant.
Les ravitaillements contiendront du liquide, du sucré et du salé.
Ils seront au nombre de 2 :
– à Ste-Livrade-sur-Lot
– à l’arrivée
Où sont les WC? Où se doucher ?
Les sanitaires et les douches sont à l’intérieur du stade de la Myre-Mory à 125m du village des exposants et de la permanence.
Quel est le dispositif de sécurité ? Doit-on respecter le code de la route ?
La route est ouverte à la circulation.
100 signaleurs & 30 motards seront là pour assurer votre sécurité ;
2 voitures ouvreuses pour chaque parcours ; 1 voiture balais pour chaque parcours ; 1 voiture arbitrage pour chaque parcours ;
3 véhicules d’assistance médicale en course ( 2 médecins et 1 infirmier urgentiste) + 2 ambulances + 2 secouristes dans les voitures balais + 2 secouristes au PC sécurité sur site.
Nous demandons un strict respect du code de la route par les cyclistes participants.
Les voitures suiveuses sont interdites.
Comment fonctionnent les assurances ?
Responsabilité civile : les organisateurs ont souscrit un contrat qui couvre leur responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés. Elle ne prend effet que sur l’itinéraire officiel et pendant la durée de l’épreuve, pour des participants régulièrement inscrits, contrôlés au départ, sur le parcours et jusqu’à l’arrivée.
Individuelle accident : Il appartient aux participants de se garantir au moment de leur inscription. L’assurance de l’organisateur couvre uniquement les dommages physiques du participant sur la durée et l’itinéraire de l’épreuve.
Dommage et responsabilité́ matérielle : ni l’organisateur, ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants notamment en cas de chute ou de vol, il incombe à chacun de se garantir.
Les concurrents sont responsables du bon fonctionnement et de la surveillance de leur matériel. Les participants reconnaissent la non-responsabilité́́ des organisateurs pour la surveillance des biens ou objets personnels en cas de vol ou de perte. Les objets, accessoires ou vélos remis à des tierces personnes pendant l’épreuve (membre de l’organisation ou non) seront sous l’entière responsabilité́́ du participant déposant.
La participation à la course se fait sous l’entière responsabilité des coureur(se)s, avec renonciation à tout recours envers l’Organisateur quel que soit le dommage subi ou occasionné. En cas d’accident, toute responsabilité de l’Organisateur et de toutes les personnes ou entités participant à l’organisation, notamment mais sans être exhaustif, les organes et employés de l’Organisateur, les mandataires, contractants, auxiliaires, y compris les bénévoles, est exclue dans toute la mesure permise par la loi.
Quelles sont les conditions d’annulation ?
DE LA PART DU PARTICIPANT
Toute inscription est ferme et définitive. Il est interdit de donner ou revendre son inscription.
A l’exception d’une impossibilité́ médicale justifiée par un certificat datant au plus tard du jour de l’épreuve, d’une force majeure justifiée, ou d’une condition exceptionnelle aucun remboursement ne sera effectué de la part de l’organisateur.
DE LA PART DE L’ORGANISATEUR
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les Conditions Générales de Vente (parcours, horaires de départ, Règlement de l’épreuve et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve…).
En cas de force majeure indépendant de sa volonté́, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité́ des concurrents, l’organisation se réserve le droit :
– De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum,
– D’écourter ou de neutraliser l’épreuve,
– D’arrêter l’épreuve,
– D’annuler l’épreuve.
En cas de modification, l’organisateur s’efforce de prévenir tous les participants inscrits par courrier électronique, à l’adresse qu’ils ont renseignée sur le bulletin d’inscription. Toute modification majeure apportée s’applique immédiatement après avoir été́ notifiée, par n’importe quel moyen, y compris par la publication de la version révisée des présentes sur le site de l’évènement.
Si l’épreuve est annulée pour cas de force majeure ou par décision préfectorale pour un motif ne relevant pas de l’organisateur, l’organisation est déchargée de tout recours des engagés. L’organisateur se garde le droit de communiquer au participant des conditions de report de l’inscription. L’annonce en sera faite par voir électronique à l’adresse communiquée par le participant, sur le site internet de l’épreuve, ou le jour de celle-ci, par micro, voie d’affichage sur le point accueil.
Inscriptions
Inscrivez vous à partir de vendredi 28 novembre 2025
et soyez prêt pour une aventure cycliste mémorable dans la région.